RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
DLA OSÓB FIZYCZNYCH KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG FIRMY USŁUGOWO-TRANSPORTOWEJ
„E-KAJANT”

I. Kto jest Administratorem danych osobowych.
Administratorem danych osobowych osób jest Joanna Trela, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą FIRMA USŁUGOWO-TRANSPORTOWA „E-KAJANT” Joanna Trela w Maliniu nr 301a, 39-331 Chorzelów, NIP 8171715000, REGON 388683136 , dalej: jako Administrator lub KAJANT.

II. Jakie są cele, podstawy prawne oraz przez jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
1. Dane kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej oraz dane osobowe zawarte w treści korespondencji elektronicznej oraz dane podane w formularzu zamówienia lub formularzu rejestracyjnym na stronie WWW.KAJANT.PL Administrator będzie przetwarzać w następujących celach:

•  realizacji usługi zamówionej przez WWW KAJANT;
•  umożliwienia kontaktu z Klientami, Odbiorcami produktów;
•  dokumentowania ustaleń dokonywanych z Klientami;
•  przyjmowania i wysyłania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. reklamacji, skarg, innych;
•  ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń;

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

•  prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
•  niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
•  dobrowolnie wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie potwierdzające (art. 6 ust.1 lit a RODO, art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną);
•  prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit.f).
•  Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat, jednak w niektórych przypadkach ze względu na treść danych osobowych, okres retencji niektórych kategorii danych będzie ustalony odrębnie ze względu na postanowienia określonych przepisów prawa oraz sytuacji, kiedy dane osobowe mogą służyć do dochodzenia lub obrony roszczeń albo stanowi dowód w prowadzonym postępowaniu.

III. Komu możemy udostępniać Twoje dane osobowe?
 

• Dane osobowe poza Pracownikami i Współpracownikami Administratora upoważnionymi do ich przetwarzania w związku z realizowanymi czynnościami służbowymi/pracowniczymi, mogą być ujawniane w niezbędnym zakresie i na zasadach określonych w umowach powierzenia przetwarzania danych dostawcom usług hostingowych IT oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze, windykacyjna w celu dochodzenia swoich roszczeń przez Administratora.
• Dane osobowe mogą być udostępniane upoważnionym organom.

IV. Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych przez KOLOR-PRINT
1. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo:
1) dostępu – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do dostępu do nich oraz do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymywania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,
3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:

• osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
• administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (art. 21 RODO).
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Administratora (dane kontaktowe w Rozdziale VI poniżej).

V. Gdzie możesz wnieść skargę, jeśli uważasz, że Twoje dane jako osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych?
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul Stawki 2, z którym można skontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.uodo.gov.pl
3) telefonicznie.

VI. Z kim możesz kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych?
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Dlatego do zgłaszania wszelkich spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora zostały dedykowane poniższe dane kontaktowe: adres e-mail: kajant19@gmail.com oraz adres korespondencyjny: Joanna Trela, Malinie 301a, 39-331 Chorzelów.
Osoba do kontaktu: Joanna Trela, Malinie 301a, 39-331Chorzelów.

VII. Jakie akty prawne zostały przywołane w niniejszej klauzuli informacyjnej
1) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1);
2) art. 118 i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2020.1740, ze zm.);
3) art. 10 ustawy z dnia 8 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2020.344);